Що таке проект? Пояснюємо простими словами

Ось готова стаття на основі аналізу конкурентів:

Слово «проект» ми чуємо щодня — на роботі, в школі, у новинах. Але якщо запитати людину, що це таке, часто у відповідь почуєш щось розмите. У цій статті розбираємо поняття проекту чітко, конкретно і без зайвого академізму.

Визначення проекту: що це таке

Слово «проект» походить від латинського projectus — «кинутий уперед». У сучасному розумінні проект — це обмежена в часі, ресурсах та вимогах якості унікальна сукупність процесів, направлена на створення нової цінності.

Якщо говорити зовсім просто: проект — це сукупність дій, обмежених у часі і спрямованих на вирішення проблеми або досягнення конкретної мети.

Міжнародний стандарт PMBOK визначає проект як «тимчасове підприємство, призначене для створення унікальних продуктів, послуг або результатів».

Простий приклад: ремонт у квартирі, запуск нового сайту, написання дипломної роботи, відкриття кафе — усе це проекти. Написання твору в школі, ремонт у квартирі, придбання машини, пошук роботи — усе це можна описати як проект.

Проект vs процес: у чому різниця

Багато людей плутають ці два поняття. Розберемо на прикладах.

Процес — це повторюване завдання або операції, які дають очікуваний результат. Прикладом процесу може бути: продаж квитків, управління командою, друк банерів, ранкові пробіжки. Головна ознака процесу — повторюваність. До того ж результат процесу передбачуваний.

Проект — навпаки: він унікальний, обмежений у часі та завжди завершується. Ось наочне порівняння:

Обслуговування відвідувачів — процес, а відкриття нового кафе — проект. Підтримка користувачів — процес, випуск онлайн-сервісу на ринок — проект. Виробництво автомобілів — процес, але запуск нової автомобільної фабрики — це проект.

Ключові ознаки проекту

Поняття «проект» об’єднує різноманітні види діяльності, що характеризуються низкою загальних ознак, найбільш загальними з яких є: спрямованість на досягнення конкретних цілей, певних результатів; координоване виконання багатьох взаємопов’язаних дій; обмеженість часом, з певним початком і кінцем.

Розглянемо кожну ознаку докладніше:

• Унікальність результату. Проект відрізняється від рутинної роботи тим, що передбачає новизну, унікальність результату і поетапне управління процесом для досягнення запланованого результату. Проекти створюють унікальні результати — вони можуть бути і матеріальними, і нематеріальними. Такі результати відрізняються від того, що компанія робить щодня і вже перетворила на процес.

• Часові обмеження. Обмеженість у часі означає, що будь-який проект має термін початку і термін завершення.

• Ресурсні обмеження. Обмеженість ресурсів означає, що будь-який проект має свій обсяг матеріальних, людських та фінансових ресурсів, які використовуються за встановленим і лімітованим бюджетом.

• Конкретна мета. Мета проекту — це бажаний та доведений результат, досягнутий у межах певного строку при заданих умовах реалізації проекту.

Види проектів

Залежно від сфери здійснення проекту виділяють кілька типів: технічний проект — направлений на створення нового продукту; організаційний проект — направлений на створення або реорганізацію організації; соціальний проект — направлений на отримання певного соціального ефекту.

Залежно від мети проекту розрізняють комерційні та некомерційні проекти. За характером і сферою діяльності проекти поділяються на економічні, промислові, соціальні, організаційні та дослідницькі.

За масштабом проекти бувають:

• Малі — мають бюджет до 0,5 млн євро; при здійсненні таких проектів застосовують спрощені процедури формування команди проекту та управління.
• Середні — мають бюджет до 0,5 млрд євро.
• Мегапроекти — це цільові програми, що містять декілька взаємопов’язаних проектів, об’єднаних однією метою, ресурсами та часом.

Проекти також поділяються залежно від часу реалізації (короткострокові, довгострокові), за країнами учасників проекту (національні та міжнародні) тощо.

Етапи реалізації проекту: життєвий цикл

Життєвий цикл проекту — концепція, що розглядає проект як послідовність фаз, подій та етапів, кожна з котрих має свою назву та часові межі.

Стандартний проект, як правило, має чотири основні етапи: ініціація, планування, реалізація та закриття.

1. Ініціація

На цьому етапі визначається ідея проекту, його мета та основні учасники. Майбутня діяльність розглядається у вигляді проекту, який має чотири специфічні ознаки: мету, чітко визначені засоби її досягнення, часові рамки та обмежений бюджет.

2. Планування

Створюється план проекту з окресленням заходів, завдань, залежностей та часових рамок. Керівник проекту координує підготовку бюджету проекту, надаючи кошториси витрат на робочу силу, обладнання та матеріали.

3. Реалізація

Під час етапу реалізації план проекту приводиться в дію і виконується робота. Прогрес постійно контролюється і відповідні корективи вносяться та реєструються як відхилення від початкового плану.

4. Закриття

Проект завершується, результати передаються замовнику або вводяться в експлуатацію. Проект як система діяльності існує рівно стільки часу, скільки його треба для одержання кінцевого результату.

Навіщо потрібне проектне мислення

Завдяки проектному підходу легше впорядкувати роботу, раціонально використати ресурси й уникнути хаотичних дій. Це дає змогу досягати результатів швидше, з меншими ризиками та з чітким розумінням, що і навіщо робиться.

Уміння мислити проектами корисне не лише в бізнесі. Будь-яка ціль у житті — від навчання нової мови до відкриття власної справи — реалізується ефективніше, якщо підійти до неї як до проекту: поставити мету, визначити ресурси, окреслити часові рамки і рухатися поетапно.

Підсумок

Проект — це не модне слово, а чітко структурований спосіб досягати результатів. Головне, що відрізняє проект від будь-якої іншої діяльності: він унікальний, обмежений у часі та ресурсах, і завжди спрямований на конкретну мету. Розуміння цього допомагає краще планувати, ефективніше працювати і досягати того, що ви поставили за ціль.